Prioriteetse maatriksi projektijuhtimine iPhone App

Ükskõik, kas olete ettevõtja või rahvusvahelise ettevõtte projektijuht, peame kõik oma töövoo prioriteediks seadma. Iga projekt või ülesanne pole võrdselt tähtis ja vähem olulise tööga kaotasime sageli osa ajast.

Samuti muutub erinevatele projektidele pühendunud juhtkond igavaks, kui üritate kõike õigel rajal hoida. See on siis, kui edusammude jälgimine, delegeerimine ja prioriteetide määramine tuleb automatiseerida, et saaksite tõhusamalt hallata.

Projektijuhtimise rakendus iPhone

IPhone'i rakendus Priority Matrix töötab selle jaoks võluvana. See on reaalajas töövoo juhtimissüsteem, milles teie ja teie meeskonnaliikmed saavad projektide ja algatuste kallal töötamise ajal maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks kooskõlastada.

Kujundus ja kasutajaliides

Kui teil on hunnik projekte, mida juhtida, vajate midagi, mida on lihtne kasutada ja mida on ka mugav hallata.

Priority Matrix pakub lihtsat, kuid tõhusat disaini ja kasutajaliidest. Rakendusega põhjalik tutvumine ei võta aega rohkem kui 10 minutit. Iga menüü ja funktsioon on hõlpsasti mõistetavad ilma igasuguse kärata.

Põhiekraan pole pakitud keerukatest nuppudest; selle asemel on kõik ideaalselt kujundatud, nii et ka esmakordne kasutaja saab rakenduses kätt nagu proff.

Ülesannete ja projektide lisamine

Pärast rakenduse käivitamist vajutage projektide ja selle üksikasjade lisamiseks lihtsalt ekraani allservas olevat nuppu „+”. Kui töötate oma meeskonnaga projektiga, saate hõlpsalt projekti lisada meeskonnaliikmeid. Neid teavitatakse koheselt, kuna rakendus töötab reaalajas.

Kui projekt on loodud, on ülesannete loomine ja levitamine imelihtne. Tänu Priority Matrixi intuitiivsele nelja kvadrandi paigutusele saate ülesandeid hõlpsalt pidada "esmatähtsateks" ja teate, et teie meeskonnaliikmed saavad selle teate.

Projektide juhtimine

Projektide haldamine on sama lihtne kui nende loomine. Teil on võimalus hoida mõni projekt privaatsena või teha koostööd oma meeskonnamängijatega.

Samuti saate valida, milline meeskonnaliige saab projekti vaadata, kuna kõik meeskonnaliikmed ei kuulu igasse projekti. See lihtsustab tööjaotust ja hoiab kõiki keskendunud õigetele asjadele.

Lõpuks pakub Priority Matrix visuaalset ülevaadet iga konkreetse projekti edenemisest ja võimaldab teil täpselt teada saada, kes millega töötab. Saadaval on ka Gantti graafikud, mis aitavad teil projekti ajagraafikuid määratleda ja mõista.

Projektide filtreerimine

Prioriteetsel maatriksil on suurepärane filtreerimisfunktsioon, mis võimaldab teil vaadata ülesandeid, mille eest iga meeskonnaliige vastutab. Samuti saate filtreerida ülesande olekut, tähtaega ja muud.

Parim omadus on see, et saate iga päev, nädala ja kuu aruandeid, et saada sügavamat ülevaadet iga projekti olekust.

Tugev integreerimine erinevate tööriistadega

Priority Matrixi kõige muljetavaldavam osa on see, et see saab laitmatult integreeruda erinevate rakendustega, et saaksite asjadel kergemini silma peal hoida.

Saate integreerida Apple Maili, Outlooki, Gmaili ja paljude teiste meilirakendustega. Kui soovite integreerida kalendritega, toetab Priority Matrix iCal'i, iOS-i meeldetuletusi, Outlooki kalendrit ja Google'i kalendrit.

Lõpuks integreerib Priority Matrix ka Google Docs, Evernote ja Siri. See on kindlasti täiendav eelis projektide tõhusaks haldamiseks, ilma et oleks vaja teha tüütuid ülesandeid.

Sünkroonimisvõimalus

Nagu varem märgitud, sünkroonitakse kõik projekti ja ülesande üksikasjad reaalajas, nii et teil pole kunagi vaja oma alluvatega üle kontrollida, et teave oleks ajakohane.

Hinnakujundus

Rakendus on iPhone'i, iPadi ja Androidi jaoks tasuta, kuid nõuab Maci või Windowsi töölauale tellimust. Vaadake lisateavet hinnakujunduse kohta.

Lõppkokkuvõttes võib öelda, et rakendus on suureks abiks inimestele, kes on juhtinud erinevaid projekte ja kohustusi. Priority Matrix aitab sujuvamaks muuta teie töökoormust projektide haldamisel ja nende meeskonnale delegeerimisel.

Laadige alla prioriteetne maatriks